WhatsApp CRM

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Conversas

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Respondendo

Assistente

O que você precisa?

Eu consulto e opero o CRM pelas mesmas regras do painel. Toda ação (disparo, e-mail, mudança de curso, modelo da Meta…) aparece num cartão e só acontece quando você clicar em Confirmar.

Enter envia · Shift+Enter quebra a linha · 📎 ou arraste documentos (PDF, imagem, Word, Excel, CSV)

Regras da IA atendente

O roteiro de venda que a IA segue no WhatsApp. Toda mudança vira uma versão nova e vale na hora; dá pra voltar a qualquer versão. Os dados dos cursos vêm da aba Cursos (marcadores {{CURSOS_ATIVOS}}, {{CURSOS_SEM_TURMA}}, {{ETIQUETAS}}). A regra de chamar um humano fica fixa no sistema.

Dica: pra corrigir um erro da IA, peça no ✦ Assistente — ele simula a resposta em conversas reais antes de mudar.

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Versões

Financeiro — contas a receber

Cada linha é uma venda: um órgão (ou empresa/pessoa) num curso, com os inscritos dele. Entra sozinha quando chega a ficha de inscrição.

Comprador Curso Inscritos Valor Empenho NF Pagamento Situação Vence

Financeiro — contas a pagar

Professor, Zoom, anúncios, impostos, contador e o resto. Conta mensal paga gera sozinha a do mês seguinte.

Vence Descrição Categoria Curso Valor Situação Pago Arquivos

Financeiro — Banco Inter

Extrato da conta PJ, só leitura. O CRM sugere de qual venda é cada entrada e de qual conta é cada saída; você confirma.

A integração com o Inter ainda não está ligada no CRM.

No computador, com o ZIP da integração (o que tem os arquivos .crt e .key) e o Client ID/Secret em mãos, rode na pasta do projeto:

.\scripts\configurar-inter.ps1 -Zip "C:\caminho\do\arquivo.zip"

O script confere o certificado, pede o Client ID e o Client Secret (não aparecem na tela) e grava tudo no Railway. O CRM reinicia sozinho e esta aba passa a mostrar o extrato.

Aplicações financeiras

A API do Inter pra empresas não mostra investimentos — informe aqui o saldo aplicado (copie do app do Inter, por exemplo uma vez por mês). O CRM soma com a conta corrente.

Importar período mais antigo
Data Lançamento Valor Sugestão / conciliado com

Cursos

Cada curso alimenta o Flow do WhatsApp e o PDF de proposta quando escolhido como "curso de interesse" de um contato. Pode ter vários ativos ao mesmo tempo.

Novo curso

Repasse ao professor

Sala da aula ao vivo (usada nos lembretes de aula dos Disparos)

Documentos para contratação

Contrato social, CNPJ, certidões e o que mais o órgão público pede. Ficam numa página pública, sem login, que você manda no lugar da pasta do Drive.

Abrir a página pública

Novo documento

Emitir nova ↗

Respostas rápidas

Mensagens prontas pra usar na conversa — clique no ⚡ ao lado do campo de mensagem pra inserir uma.

Usuários do painel

Cada atendente com login próprio, pra saber quem é o responsável por cada negociação.

Perdeu o celular ou entrou num computador emprestado?

Modelo de Documento

Edite os textos e o estilo dos PDFs gerados automaticamente. Use {{curso.titulo}}, {{contato.nome}}, {{aluno.nome}} etc. como variáveis — elas são substituídas pelos dados reais na hora de gerar o PDF.

Pré-visualização

Dados dos Formulários

Templates de mensagem

Templates precisam de aprovação da Meta antes de poder ser usados — geralmente de minutos a 1-2 dias. Só é possível mandar mensagem pra quem não fala com você há mais de 24h usando um template aprovado.

Novo template

Novo disparo em massa

De onde vem cada variável do modelo

Quem responder ao disparo recebe essa etiqueta automaticamente. Só quem responder — quem só recebeu e ficou calado não é etiquetado.

Clique 1x pra exigir a etiqueta, 2x pra excluir quem tem ela, 3x pra limpar. Com etiquetas pra exigir, o contato precisa ter todas elas ao mesmo tempo.

Em branco = envia agora. Horário de Brasília, entre 7h e 20h. A lista de destinatários fica fechada no momento em que você agenda (só quem pedir opt-out até lá é retirado).

Campanhas

    Nova campanha de e-mail

    Só entram contatos com e-mail salvo no CRM. Clique 1x pra exigir a etiqueta, 2x pra excluir quem tem ela, 3x pra limpar.

    Campanhas de e-mail

      Iniciar nova conversa

      Pra números que ainda não te mandaram mensagem, a Meta exige começar com um template aprovado. Depois que a pessoa responder, vira conversa normal.

      Editar dados

      Venda

      Documentos

      Este documento vale também para outra venda (ex: empenho que cobre dois cursos)

      Inscritos

      Conta a pagar

      Calcular pelo relatório de repasse do curso:

      Pagamento

      Arquivos

      Conciliar

      Marque a venda (ou as vendas, se uma transferência pagou mais de uma) e o valor de cada uma. Órgão que reteve imposto: marque "quitar" e a diferença entra como retenção na fonte. Venda que você já tinha baixado à mão: marque "vincular" — nada é lançado de novo.

      Escolha a conta a pagar que esta saída pagou, ou lance uma conta nova já paga.

      Não tem conta lançada? Lançar como conta nova, já paga

      Detalhes do negócio

      Nenhuma venda ainda.

      Apaga o contato, mensagens, propostas e inscrições — não dá pra desfazer.

      Etiquetas